Prise de notes et compte rendu

Objectifs pédagogiques

Donner au participant les connaissances et savoir-faire lui permettant d’acquérir une méthode de prise de notes "active", noter l'essentiel de messages oraux (lettres, comptes rendus, procès verbaux), grâce à l'utilisation de mots clés, de grilles, de tableaux, de schémas, de symboles et d’améliorer son efficacité dans la rédaction des documents écrits issus des notes prises.

Méthode pédagogique

• Etude des besoins individuels

• Echanges d'expériences

• Apports théoriques

• Mise en situation, exercices pratiques

Programme

• Le repérage des difficultés d'une prise de notes
  -Evaluer sa pratique actuelle, ses points forts et difficultés
  -Les comportements du preneur de notes
  -Ecouter pour retranscrire : de l'oral à la reformulation écrite
  -Savoir anticiper
  -Pratique de l'écoute active : empathie
  -Subjectivité et objectivité : éviter les déformations et / ou interprétations

  La prise de notes efficace : ses techniques
  Structurer sa prise de notes :
  -Les techniques d'écrémage
  -Discerner l'essentiel de l'accessoire (mots et phrases clé)
  -Repérer les mots clés et les connecteurs d'articulation des interventions
  -Acquérir des méthodes adaptées aux différentes situations de la prise de notes (réunion, exposé, supports écrits).
  -Découverte et applications des méthodes facilement utilisables
  -La prise de notes linéaire, fonctionnelle, modulaire, normée
  -L'utilisation des outils de l'écriture rapide : quelques abréviations et symboles.

  La restitution des notes prises : trier, organiser, rédiger
  -La technique du compte-rendu et du procès-verbal
  -Améliorer sa capacité à rédiger et présenter un compte-rendu, un procès-verbal.
  Ecrire pour être lu et compris :
  -la lisibilité de l'écrit
  -le choix du style approprié au destinataire
  -le respect des règles de syntaxe

Validation de la formation

Attestation de formation