Prise de notes et compte rendu
Objectifs pédagogiques
Donner au participant les connaissances et savoir-faire lui permettant d’acquérir une méthode de prise de notes "active", noter l'essentiel de messages oraux (lettres, comptes rendus, procès verbaux), grâce à l'utilisation de mots clés, de grilles, de tableaux, de schémas, de symboles et d’améliorer son efficacité dans la rédaction des documents écrits issus des notes prises.
Méthode pédagogique
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Etude des besoins individuels
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Echanges d'expériences
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Apports théoriques
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Mise en situation, exercices pratiques
Programme
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Le repérage des difficultés d'une prise de notes
-Evaluer sa pratique actuelle, ses points forts et difficultés
-Les comportements du preneur de notes
-Ecouter pour retranscrire : de l'oral à la reformulation écrite
-Savoir anticiper
-Pratique de l'écoute active : empathie
-Subjectivité et objectivité : éviter les déformations et / ou interprétationsLa prise de notes efficace : ses techniques
Structurer sa prise de notes :
-Les techniques d'écrémage
-Discerner l'essentiel de l'accessoire (mots et phrases clé)
-Repérer les mots clés et les connecteurs d'articulation des interventions
-Acquérir des méthodes adaptées aux différentes situations de la prise de notes (réunion, exposé, supports écrits).
-Découverte et applications des méthodes facilement utilisables
-La prise de notes linéaire, fonctionnelle, modulaire, normée
-L'utilisation des outils de l'écriture rapide : quelques abréviations et symboles.La restitution des notes prises : trier, organiser, rédiger
-La technique du compte-rendu et du procès-verbal
-Améliorer sa capacité à rédiger et présenter un compte-rendu, un procès-verbal.
Ecrire pour être lu et compris :
-la lisibilité de l'écrit
-le choix du style approprié au destinataire
-le respect des règles de syntaxe
Validation de la formation
Attestation de formation
Public et Pré requis
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Toute personne chargée de la prise de notes d'informations et de la rédaction de comptes rendus, de procès- verbaux.
Durée
- 2 jours
Lieux de formation
- Charleville-Mézières
- Troyes
- Reims
- Saint-Dizier