Prise de notes et compte rendu

Objectifs pédagogiques

Donner au participant les connaissances et savoir-faire lui permettant d’acquérir une méthode de prise de notes "active", noter l'essentiel de messages oraux (lettres, comptes rendus, procès verbaux), grâce à l'utilisation de mots clés, de grilles, de tableaux, de schémas, de symboles et d’améliorer son efficacité dans la rédaction des documents écrits issus des notes prises.

Méthode pédagogique

  • Etude des besoins individuels

  • Echanges d'expériences

  • Apports théoriques

  • Mise en situation, exercices pratiques

Programme

  • Le repérage des difficultés d'une prise de notes
    -Evaluer sa pratique actuelle, ses points forts et difficultés
    -Les comportements du preneur de notes
    -Ecouter pour retranscrire : de l'oral à la reformulation écrite
    -Savoir anticiper
    -Pratique de l'écoute active : empathie
    -Subjectivité et objectivité : éviter les déformations et / ou interprétations

    La prise de notes efficace : ses techniques
    Structurer sa prise de notes :
    -Les techniques d'écrémage
    -Discerner l'essentiel de l'accessoire (mots et phrases clé)
    -Repérer les mots clés et les connecteurs d'articulation des interventions
    -Acquérir des méthodes adaptées aux différentes situations de la prise de notes (réunion, exposé, supports écrits).
    -Découverte et applications des méthodes facilement utilisables
    -La prise de notes linéaire, fonctionnelle, modulaire, normée
    -L'utilisation des outils de l'écriture rapide : quelques abréviations et symboles.

    La restitution des notes prises : trier, organiser, rédiger
    -La technique du compte-rendu et du procès-verbal
    -Améliorer sa capacité à rédiger et présenter un compte-rendu, un procès-verbal.
    Ecrire pour être lu et compris :
    -la lisibilité de l'écrit
    -le choix du style approprié au destinataire
    -le respect des règles de syntaxe

Validation de la formation

Attestation de formation

Public et Pré requis
  • Toute personne chargée de la prise de notes d'informations et de la rédaction de comptes rendus, de procès- verbaux.

Durée
  • 2 jours
Lieux de formation
  • Charleville-Mézières
  • Troyes
  • Reims
  • Saint-Dizier
  • Sedan
Pôle Formation UIMM Champagne-Ardenne
site de Charleville-Mézières

131 Avenue Charles De Gaulle
08000 Charleville-Mézières
03 24 56 42 87

Pôle Formation UIMM Champagne-Ardenne
site de Rosières-Près-Troyes

12 Rue du Quebec
10430 Rosières-Près-Troyes
03 25 71 29 71

Pôle Formation UIMM Champagne-Ardenne
site de Reims

Zone Farman - 3 Rue Max Holste - CS110004
51685 Reims cedex 2
03 26 89 66 00

Pôle Formation UIMM Champagne-Ardenne
site de Saint-Dizier

4 Rue de la Tambourine
52115 Saint-Dizier cedex
03 25 07 52 00